Ticket Restaurant® c'est quoi ?
Les chèques Ticket Restaurant® de Edenred sont une solution facile, économique et
flexible pour le repas de vos employés. Les chèques Ticket Restaurant® sont utilisés
dans le monde entier par plus de 34,5 millions de personnes pour payer leurs repas.
Ces chèques représentent une subvention de la part de l´employeur qui est encouragée
par l´Etat.
Ce système est également une bonne alternative pour les entreprises ne profitant
pas de cantine, mais voulant tout de même participer aux frais de repas de leurs
collaborateurs. Il s´agit aussi d´une solution d´augmentation de salaire avantageuse
pour les deux parties.
Pourquoi choisir d´utiliser le système des chèques Ticket Restaurant® ?
Avec les chèques Ticket Restaurant® vous rémunérez vos salariés sans vous acquitter
des charges sociales et fiscales. C´est donc une bonne alternative d´augmentation
de salaire moderne et économique. De plus, la partie administrative est très allégée
et il n’y a aucun coût lié à la mise en place. Finalement, il n’est pas rare de
voir des employés se nourrir plus sainement lorsqu’ils reçoivent un montant alloué
à leur repas.
Toutes les entreprises peuvent-elles bénéficier de Ticket Restaurant®?
Oui! Ticket Restaurant® convient aux petites et grandes entreprises. Peu importe
le secteur d'activité, le statut juridique ou le nombre de travailleurs, à partir
d’un seul salarié vous pouvez offrir cet avantage en nature.
Combien de chèques Ticket Restaurant® par mois puis-je distribuer à mon employé
?
Il n'y a pas de limite légale concernant le nombre de chèques Ticket Restaurant®.
Par contre l'exonération de charges sociales n’est possible que pour un montant
maximum de CHF 2160.- par an. (Soit CHF 180.- par mois)
Peut-on personnaliser les chèques Ticket Restaurant® ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser gratuitement vos chèques Ticket
Restaurant® en y imprimant votre logo et/ou le nom de votre société. Ainsi, vous
bénéficiez d’un support publicitaire original pour votre politique de ressources
humaines et renforcez l’image sociale de votre entreprise.
Quels sont les montants possibles par chèque?
Pour des raisons de facilité d’utilisation, nous vous conseillons des valeurs rondes
comme CHF 5.- ou CHF 10.-, mais la valeur par chèque est totalement à choix, vous
pouvez même avoir des montants comprenant des virgules. (par exemple : CHF 7.50).
Comment passer commande de chèques Ticket Restaurant® ?
Pour vous faciliter la préparation et la passation de vos commandes, nous avons
développé un programme sous Excel entièrement dédié à la gestion des chèques Ticket
Restaurant®.
Vous pouvez également commander à l’aide d’un simple bon de commande standard sur
papier. Une fois rempli, il vous suffit de nous le retourner
• soit par fax au 021 966 80 92
• soit par e-mail à l’adresse suivante : info-ch@edenred.com.
Se fait-on livrer les chèques Ticket Restaurant® ?
Les chèques Ticket Restaurant® sont livrés à toutes les adresses souhaitées (par
exemple si vous avez plusieurs succursales). Prêts à être distribués à vos employés,
ils sont livrés dans des enveloppes individuelles, pouvant contenir jusqu’à 37 chèques.
Il est également possible d’acheminer les chèques au domicile de chacun des salariés
de l’entreprise (frais de livraison spécifique, merci de nous contacter pour plus
de renseignements)
Si nous choisissons la possibilité d’adresser les enveloppes aux domiciles des employés
directement, acceptez-vous de les envoyer en France (car certains de nos salariés
sont frontaliers) ? Si oui, il y a-t-il des tarifs supplémentaires ?
Nous offrons effectivement la possibilité d’adresser par courrier postal les enveloppes
directement au domicile de vos collaborateurs, également en France.
*dans le cas d’une livraison par poste chez les collaborateurs, les frais postaux
effectifs (CHF 0.85 en CH et CHF 1.40 ou CHF 2.60 en France) sont refacturés en
supplément.
Quels sont les délais de livraison à partir du jour de la commande ?
Nous passons les commandes tous les mardis à midi et nous avons un délai d’une bonne
semaine pour la production et le transport des chèques. En passant votre commande
le lundi ou le mardi avant midi, vous recevez vos chèques au plus tard le mardi
ou le mercredi de la semaine suivante. (=environ 10 jours)
Quelle est la validité des chèques Ticket Restaurant®?
Les chèques ont toujours une validité jusqu’au 28 février de l’année suivante. Par
exemple, les commandes passées à partir de novembre 2011 seront valables jusqu’au
28 février 2013.
Dans le cas où il vous resterait des stocks de chèques ou si vos collaborateurs
devaient ne pas tous les avoir utilisés, vous pourrez nous les retourner de manière
groupée. Nous vous les rééditerons avec un an de validité supplémentaire. Merci
de nous contacter pour connaître les conditions exactes.
Quand et comment dois-je payer les Ticket Restaurant® ?
Par virement bancaire ou bulletin de versement. La livraison des chèques Ticket
Restaurant® sera effectuée après la réception de votre paiement.
Est-ce que vous facturez des coûts administratifs en plus de la valeur totale des
chèques ? Si oui, pouvez-vous m’expliquer les modalités ?
Les frais administratifs de l’impression des chèques s’élève à 2% de la valeur d’émission
des chèques. Cette commission comprend :
- Les frais d’impression
- Les frais de livraison au siège de la société
- La personnalisation des chèques avec le logo de l’entreprise ainsi que la possibilité
de rajouter 3 lignes de texte.
Le jour de la commande nous vous envoyons une facture qui fait office de confirmation
de commande. Ceci afin que vous puissiez effectuer un paiement d’avance. En effet,
nous avons besoin d’avoir reçu le versement pour procéder à la livraison des chèques.
Est-il possible de mettre en place un système d’abonnement mensuel automatique afin
d’éviter de passer commande tous les mois ?
Oui, ceci est tout à fait envisageable.
Peut-on distribuer les chèques Ticket Restaurant® dans d’autres cas de figure ?
Oui, il est possible d’offrir les chèques Ticket Restaurant® à l’occasion de Noël,
d’anniversaires, de jubilés ou tout autre événement particulier. A l’instar de tous
les cadeaux offerts sous forme de bons, les chèques Ticket Restaurant® peuvent être
offerts jusqu’à concurrence de CHF 500.- par événement sans figurer sur le certificat
de salaire. (Guide de l’établissement du Certificat de salaire 2011 – « Prestations
à ne pas déclarer : les cadeaux de Noël, d’anniversaire ou autres cadeaux usuels
d’une valeur inférieure ou égale à CHF 500.- par occasion. »)
Motivation
Vous pouvez utiliser les chèques Ticket Restaurant® comme outil de motivation auprès
de vos collaborateurs en les leur offrant comme prime de vente ou comme cadeau en
récompense du travail fourni.
Il est également possible de les offrir comme cadeau à vos fournisseurs.
Centre de formation
Si vous possédez un centre de formation ou si vous êtes une entreprise offrant régulièrement
des formations à vos employés, les chèques Ticket Restaurant® peuvent être une solution
pratique de restauration.
Centre de conférence
Lors d’un meeting ou d’un séminaire, vous êtes parfois contraint de faire appel
à un service de livraison afin de pouvoir offrir à vos hôtes un repas équilibré
? En offrant des chèques Ticket Restaurant® à vos invités vous leur permettrez de
faire le choix du restaurant affilié dans lequel ils souhaitent se rendre pour le
repas. Un petit plus de plaisir pour eux, une grande contrainte en moins pour vous
!
Tourisme
Vous êtes une compagnie aérienne, ferroviaire ou autre. Un de vos appareils a du
retard ; vous pouvez faire cadeau de chèques Ticket Restaurant® à vos clients afin
de vous « faire pardonner » de cette contrainte temporelle. Ainsi en attendant,
ils pourront aller boire un café ou grignoter quelque chose.
Vous êtes organisateur de voyages. Vous pouvez ajouter un plus à vos destinations
de vacances, offres d’attraction ou de loisirs, en offrant des chèques Ticket Restaurant®.
Dédommagements en cas de plainte de clients
Il est établi qu’un client insatisfait risque d’en parler à 5 personnes de son entourage
alors qu’un client satisfait ne déclenchera pas forcément de bouche-à-oreille positif.
Dès lors pourquoi ne pas dédommager vos clients avec un ou plusieurs chèques Ticket
Restaurant ® lors d’une plainte ? Vous avez entre les mains une solution pratique
et agréable qui engendrera l’approbation et le contentement de vos clients.
Travail à temps partiel
Le nombre de vos employés varie ou vous possédez une entreprise dont le travail
est saisonnier ? Les chèques Ticket Restaurant® s’adaptent à toutes les situations.
Bonus
Vous pouvez offrir à vos collaborateurs tout ou une partie de leur bonus sous forme
de chèques Ticket Restaurant®.
Quels sont les montants possibles par chèque?
Pour des raisons de facilité d’utilisation, nous vous conseillons des valeurs rondes
comme CHF 5.- ou CHF 10.-, mais la valeur par chèque est totalement à choix, vous
pouvez même avoir des montants comprenant des virgules. (par exemple : CHF 7.50).
RESTAURATEURS
Ticket Restaurant® c'est quoi ?
Ticket Restaurant® est un système de chèques-repas qui offre une bonne alternative
pour les entreprises ne profitant pas de cantine, voulant tout de même participer
aux frais de repas de leurs collaborateurs et désireux de leur laisser le choix
de leur alimentation.
Comment fonctionnent les chèques Ticket Restaurant® ?
Les chèques Ticket Restaurant® sont distribués par l’employeur à ses collaborateurs.
Ensuite ceux-ci choisissent, parmi les restaurants affiliés, dans quel établissement
ils souhaitent se rendre pour manger.
Les chèques Ticket Restaurant® peuvent être utilisés à midi et le soir pendant la
semaine et pendant le week-end.
Il existe différentes valeurs pour les chèques Ticket Restaurant®, selon le choix
de l’employeur.
Pourquoi accepter Ticket Restaurant® ?
Plus de 800'000 salariés reçoivent chaque mois leurs chèques Ticket Restaurant®
et font circuler plusieurs millions de francs pour l’achat de repas ou de produits
alimentaires.
Accepter Ticket Restaurant® en paiement, c’est :
- Prendre votre part de cet énorme potentiel de chiffre d’affaires et éviter qu’il
aille chez vos concurrents - Rendre service à votre clientèle
- Attirer de nouveaux clients
- Augmenter votre visibilité grâce à notre site internet
Vais-je augmenter mon chiffre d´affaires avec le système de chèques Ticket Restaurant®
?
En adhérant à notre programme vous allez augmenter la fréquentation de votre établissement.
Nos utilisateurs peuvent payer leurs repas avec leurs chèques Ticket Restaurant®,
vous fidéliserez ainsi des clients qui viendront régulièrement utiliser leurs chèques.
Si vous connaissez des entreprises dans votre quartier qui pourraient être intéressées
par ce programme comme augmentation salariale, vous pouvez nous en faire part sur
notre site. Nous nous chargerons de les contacter et leur proposer tous les avantages
de ce système.
Comment faire pour recevoir le formulaire d’inscription ?
Contactez-nous, soit à l’aide du formulaire en ligne « Contactez-nous », soit par
téléphone au 021 966 80 90. Nous vous enverrons toutes les informations nécessaires
et le formulaire d’inscription « Demande d’affiliation ».
Vous pouvez également télécharger directement la demande d’affiliation sur la page
http://www.edenred.ch/FR/FurRestaurants/Pages/Antragsformular.aspx et nous la renvoyer
complétée et signée par poste.
Il y a-t-il des frais d’inscription ?
Pour faire partie du réseau d'acceptation Ticket Restaurant®, vous ne payez aucun
droit d'entrée. Vous ne prenez donc aucun risque !
Vous ne payez une commission que si vous bénéficiez effectivement de ce nouveau
potentiel de chiffre d'affaires.
Une participation à Ticket Restaurant® est retenue au moment du remboursement. En
effet, 2% de commission seront perçus pour couvrir les frais de traitement.
Comment faire pour que mes clients sachent que j’accepte les chèques Ticket Restaurant®
?
Si nos utilisateurs n’ont pas eu l’occasion d’aller surfer sur notre site internet
pour regarder si vous acceptez les chèques Ticket Restaurant®, ils peuvent aussi
le découvrir grâce à l’autocollant Ticket Restaurant® que vous collez sur votre
porte ou votre vitrine. Lors de votre inscription nous vous offrons 2 autocollants
Ticket Restaurant® à afficher bien en évidence à l’entrée de votre établissement.
Suis-je obligé de rendre la monnaie sur un chèque ?
Vous encaissez les chèques sans obligation de rendre la monnaie, conformément à
la législation en vigueur. Ceci est bien précisé au dos de chaque chèque. Vous pouvez
ainsi très facilement vous justifier auprès des clients qui vous posent la question.
Les chèques ont-ils une durée de validité limitée ?
Les chèques Ticket Restaurant® ne peuvent être acceptés que durant leur période
de validité. La date de validité se trouve sur le recto de chaque chèque. Elle est
toujours fixée à la fin février, ceci facilite ainsi grandement votre administration.
Vous avez ensuite un mois après cette date (jusqu’à fin mars) pour envoyer les chèques
au siège de Ticket Restaurant®, à Crissier.
Comment faut-il procéder pour le renvoi des chèques Ticket Restaurant® ?
Il vous suffit de rassembler tous les chèques reçus de vos clients, de les tamponner
avec le cachet de votre établissement et de nous les retourner détachés les uns
des autres (non agrafés, ni pliés, ni coupés, ni troués) joints au bordereau de
remise à l’adresse suivante : Edenred Suisse SA Ticket Restaurant® Chemin de l'Esparcette
4 1023 Crissier
Où trouve-t-on les bordereaux de remise ?
Lors de votre affiliation, vous en recevrez tout un stock et par la suite par téléphone
ou e-mail nous vous ferons parvenir sous 24h de nouveaux bordereaux de remise. Lors
de votre remise vous pourrez également nous en commander, en cochant la case prévue
à cet effet en haut à gauche du bordereau.
Combien de temps faut-il attendre pour le remboursement ?
Le remboursement des chèques se fait par virement sur votre compte dans les 8 jours
ouvrables après la réception de vos chèques Ticket Restaurant®.
Combien de chèques Ticket Restaurant® par jour puis-je utiliser pour payer un repas
?
Le nombre de Ticket Restaurant® utilisé est illimité. En Suisse, il n’existe aucune
législation en vigueur à ce sujet. On peut donc aussi bien payer un sandwich à quelques
francs qu’un grand repas entre amis un samedi soir.
Puis-je exiger que l’on me rende la monnaie sur un chèque ?
Conformément à la législation en vigueur, le restaurateur n’est pas obligé de me
rendre la monnaie sur mon chèque Ticket Restaurant®. Ceci est bien précisé au dos
de chaque chèque Ticket Restaurant®. Cependant à titre de geste commercial, certains
restaurateurs acceptent de le faire.
Pendant combien de temps mes chèques Ticket Restaurant® sont-ils valables ?
Les chèques Ticket Restaurant® sont valables dès que je les reçois et jusqu'à la
date de validité imprimée sur le recto du chèque. La date est toujours fixée au
dernier jour du mois de février de l’année suivante.
L’employeur a la possibilité de commander des chèques Ticket Restaurant® à partir
du mois de novembre qui seront valables tout le long de l’année suivante et jusqu’à
fin février de l’année d’après. La validité des chèques peut aller de 4 à 15 mois
selon à quelle période l’employé les reçoit.
Que peut-on payer avec les chèques Ticket Restaurant® ?
On peut utiliser les chèques Ticket Restaurant® dans tous les établissements affiliés
au réseau Ticket Restaurant® (voir notre site internet : www.ticket-restaurant.ch).
Ils servent à régler l’achat d’un repas (qu’il soit gastronomique ou un snack) de
boissons ou tout autres denrées alimentaires.
Où peut-on utiliser les chèques Ticket Restaurant® ?
Avec les chèques Ticket Restaurant® vous aurez le choix de vous restaurer dans un
nombre important d´établissements partenaires (restaurants, boulangeries, pâtisseries,
traiteurs, restaurations rapides, épiceries et services de livraisons).
Vous les reconnaîtrez grâce à notre autocollant affiché à l’entrée.
Vous pouvez aussi bien les utiliser à midi que le soir ainsi que la semaine et le
week-end.
Où peut-on trouver les établissements partenaires dans notre ville ?
Vous trouverez, sur notre site internet, un moteur de recherche vous permettant
d’accéder à la liste de nos partenaires.
Prochainement, une application iPhone sera mise en ligne pour que vous ayez partout
un accès facile à notre réseau.
Que faire quand votre établissement préféré n’est pas encore sur la liste de nos
partenaires ?
Il suffit de nous les indiquer et nous prenons contact avec leur dirigeant pour
leur proposer un partenariat avec Ticket Restaurant®. Pour ce faire remplissez et
envoyez-nous le formulaire « Affiliez un restaurant », téléphonez-nous ou envoyez-nous
un e-mail à l’adresse info@ticket-restaurant.ch
Est-ce que les chèques Ticket Restaurant® sont valables dans les supermarchés suisses
?
Pour l’instant, ils ne sont pas acceptés dans les grands supermarchés type Migros
et Coop.
Par contre, certains Manor Food les acceptent. Contrôlez l’affiliation de celui
qui est proche de chez vous sur notre site
http://www.edenred.ch/FR/FurMitarbeiter/Pages/IhrRestaurantfinder.aspx
De plus, il est tout à fait possible de nous proposer à l’affiliation une épicerie
de quartier, un traiteur, etc. Pour savoir comment procéder, veuillez lire la question
précédente.
Est-ce que les chèques Ticket Restaurant® sont valables hors de Suisse ?
Les chèques Ticket Restaurant® sont toujours valables uniquement dans leur pays
d’émission. Ainsi ce n’est pas à cause de la monnaie suisse que nous sommes limités,
il en va de même pour les chèques en euro édités en France et qui sont valables
uniquement sur le territoire français.